Выгрузка данных с тахографа — снятие файлов о режимах, событиях и пробеге в архив юрлица. Это не «просто чек». Без архива при проверке предприятия нечем подтвердить, что вы контролировали труд и отдых.
Чем выгружают
- Карта предприятия — штатный способ для своих машин.
- Карта мастерской — когда карты предприятия ещё нет или она заблокирована, работы делаем мы.
- Карта водителя хранит только его активность, её недостаточно для парка.
Стоимость разовой выгрузки — в прайсе. Имеет смысл выгружать пакетом, если машин несколько: один визит, несколько файлов, закрывающие документы бухгалтерии.
Что будет, если не выгружать
Память тахографа перезаписывается. Старые смены пропадают. На проверке это выглядит как отсутствие контроля, а не «забыли флешку». Если карта предприятия ещё не готова, не копите рейсы месяцами — оформите карту и поставьте регламент выгрузки.
Коротко
Можно ли выгрузить флешкой водителя?
Нет. Нужна карта предприятия или мастерской. Карта водителя хранит его смены, не архив всех ТС.
Как часто выгружать?
Практика предприятий — не реже чем требует архив по вашему внутреннему регламенту и проверкам. Не копите месяцами: память конечна.